Wie klärt man IP-Eigentumsrechte in Verträgen beim Bezug von Pressotherapie-Maschinen aus China?

Als unsere Ingenieure die neueste Pressotherapie-Steuereinheit entwickelten, mussten wir detaillierte technische Zeichnungen mit Partnerfabriken teilen. Diese eine Entscheidung – ohne entsprechende Verträge – kostete uns fast eine wichtige Kundenbeziehung. Dieses Risiko ist für jede Marke, die kundenspezifische Schönheitsmaschinen aus China bezieht, real.

Um das IP-Eigentum in Verträgen beim Bezug von Pressotherapiegeräten aus China zu klären, müssen Sie Ihre IP vor Beginn der Herstellung bei der CNIPA registrieren, China-spezifische NNN-Vereinbarungen in Mandarin, die chinesischem Recht unterliegen, verwenden und in Ihren Herstellungsverträgen ausdrückliche Eigentumsklauseln für Designs, Formen, Software und Verbesserungen aufnehmen.

Die Details sind wichtig. Lassen Sie mich Sie durch jeden kritischen Schritt führen, von der Definition des IP-Eigentums während der Anpassung bis zur Verhinderung des unbefugten Verkaufs Ihrer Eigenmarken-Designs.

Wie definiere ich das IP-Eigentum in meinem Vertrag, wenn ich eine Pressotherapie-Maschine anpasse?

Unser Produktionsteam arbeitet oft mit ausländischen Marken zusammen, um Kompressionsbekleidung und Steuerungssoftware anzupassen. Ohne klare Vertragsformulierungen können diese gemeinsamen Anstrengungen zu Eigentumsstreitigkeiten führen, deren Beilegung Monate dauern kann.

Um das IP-Eigentum bei der Anpassung einer Pressotherapie-Maschine zu definieren, muss Ihr Vertrag ausdrücklich festlegen, dass alle während der Herstellung erstellten Designs, Spezifikationen, Werkzeuge und abgeleiteten Werke Ihr ausschließliches Eigentum sind. Diese Klausel sollte Kompressionsalgorithmen, Kleidungsstücke, Pumpenkonfigurationen und Controller-Firmware abdecken.

Warum Standard-NDAs in China scheitern

NDAs nach amerikanischem Vorbild sollen vor der Offenlegung an die breite Öffentlichkeit schützen. In China ist das Ziel einer skrupellosen Person nicht, Geheimnisse an die Öffentlichkeit zu bringen. Diese Person möchte Ihr geistiges Eigentum nutzen, um gegen Sie zu konkurrieren. Typische NDAs nach amerikanischem Vorbild sind in China nicht durchsetzbar.

Das zweite grundlegende Problem mit typischen NDA-Vereinbarungen ist, dass sie in China nicht durchsetzbar sind. Chinesisches Recht erlaubt den Schutz von Geschäftsgeheimnisse ¹ und für Verträge, die NNN-Schutz bieten. Wenn ein solcher Vertrag jedoch in China wirksam sein soll, muss er in der Regel auf Chinesisch verfasst, nach chinesischem Recht geregelt und ausschließlich vor einem chinesischen Gericht durchsetzbar sein.

Was Ihre IP-Eigentumsklausel enthalten muss

Der Vertrag sollte unmissverständlich festlegen, dass Sie der alleinige Eigentümer des geistigen Eigentums sind, unabhängig vom Prinzip der ersten Anmeldung ². Diese Klausel sollte alle Aspekte Ihres geistigen Eigentums abdecken, einschließlich Designs, Prozesse, Marken und Patente.

Insbesondere für Pressotherapie-Maschinen sollte Ihre Klausel Folgendes regeln:

Das First-to-File-Problem

Im Bereich chinesischer Herstellungsverträge ist der Schutz des geistigen Eigentums ein vorrangiges Anliegen, insbesondere angesichts des First-to-File-Systems Chinas. Dieses System, bei dem die erste Partei, die ein Patent oder eine Marke anmeldet, das Eigentum erhält, kann erhebliche Risiken bergen, insbesondere wenn ein lokaler Hersteller Schutzrechte für ausländische Produkte anmeldet.

Vor der Aushandlung von Herstellungsverträgen ist es entscheidend, Ihr geistiges Eigentum in China zu registrieren. Angesichts des First-to-File-Systems kann die frühzeitige Sicherung Ihrer Schutzrechte verhindern, dass ein Hersteller diese Rechte beansprucht. Dieser präventive Schritt sollte eine Priorität in Ihrer IP-Strategie sein.

Welche Klauseln schützen meine Marke, wenn ich gemeinsam mit einem chinesischen Lieferanten eine neue Schönheitsmaschine entwickle?

Aus unserer Erfahrung bei der Unterstützung von Markenentwicklungsprojekten entstehen bei der Co-Entwicklung die komplexesten IP-Situationen. Wenn beide Parteien Ideen einbringen, verschwimmt die Frage, wem was gehört – es sei denn, Ihr Vertrag zieht von Anfang an klare Linien.

Bei der gemeinsamen Entwicklung einer Pressotherapie-Maschine mit einem chinesischen Lieferanten sollten Klauseln aufgenommen werden, die Folgendes abdecken: Eigentum an Verbesserungen, Trennung von Hintergrund-IP, Abtretung von abgeleiteten Werken, meilensteinbasierte IP-Übertragungen und ausdrückliche Verbote für den Lieferanten, Patente oder Marken auf gemeinsam entwickelte Technologie ohne Ihre schriftliche Zustimmung anzumelden.

Die Co-Entwicklungsfalle

Viele Unternehmen verlieren Technologie durch Joint Ventures, Pilotprojekte oder "Co-Entwicklungs"-Deals, die Ihr Know-how leise in die Systeme des Partners verlagern. Behandeln Sie jeden Proof-of-Concept oder jedes Pilotprojekt als eine Mini-Lizenz: Legen Sie den Umfang, die Ergebnisse, das IP-Eigentum und ob sie Ihre Technologie reverse-engineeren oder benchmarken können, fest. Behandeln Sie Co-Entwicklung separat und behalten Sie das Eigentum an Hintergrund-IP und Verbesserungen, es sei denn, diese werden vollständig vergütet.

Diese Vereinbarungen decken die Kosten und das Verfahren für die Entwicklung eines Produkts ab. Viele Unternehmen versäumen es, eine solche Vereinbarung abzuschließen, nur um später festzustellen, dass ihr ausländischer Hersteller das IP "ihres" Produkts oder die Formen oder Werkzeuge am Ende des Prozesses besitzt.

Wesentliche Co-Entwicklungs-Klauseln

Strukturierung der Zahlung für IP-Schutz

Dies verhindert Situationen, in denen ein Hersteller behauptet, er habe Ihr Design "verbessert" und besitze daher die neue Version. Darüber hinaus schützt diese Klausel Sie in Branchen, in denen iterative Entwicklung üblich ist.

Erwägen Sie gestaffelte Zahlungen, die an IP-Meilensteine gebunden sind:

• 30% im Voraus für den Beginn der Entwicklung
• 40% nach formeller IP-Übertragungsdokumentation
• 30% nach Überprüfung der Produktionsmeilensteine

Schutz vor Lecks durch Subunternehmer

In Chinas Fertigungsökosystem ist die Untervergabe extrem verbreitet. Viele NNN-Vereinbarungen erstrecken sich jedoch nicht ausdrücklich auf Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und Dritte. Folglich kann Ihr chinesischer Partner Ihre vertraulichen Informationen einfach an einen Unterauftragnehmer weitergeben, der diese dann verletzt.

Ihr Vertrag muss Folgendes vorschreiben:

• Schriftliche Genehmigung vor jeder Untervergabe
• Bindende NNN-Vereinbarungen mit allen Unterauftragnehmern
• Haftung Ihres Hauptlieferanten für Verstöße von Unterauftragnehmern

Wie kann ich verhindern, dass mein Hersteller meine Eigenmarken-Designs an meine Konkurrenten verkauft?

Unser QC-Team hat dieses Szenario schon zu oft erlebt: Eine Marke investiert stark in kundenspezifische Pressotherapie-Bekleidung, nur um sechs Monate später fast identische Produkte auf Alibaba zu finden. Prävention erfordert mehrere Schutzschichten.

Um zu verhindern, dass Ihr Hersteller Eigenmarken-Designs an Wettbewerber verkauft, kombinieren Sie NNN-Vereinbarungen mit ausdrücklichen Wettbewerbsverboten, registrieren Sie Ihr geistiges Eigentum beim chinesischen Zoll (GACC), um unbefugte Exporte zu blockieren, segmentieren Sie die Produktion auf mehrere Lieferanten, damit keine einzelne Fabrik Ihr vollständiges Design hat, und schließen Sie erhebliche Vertragsstrafenklauseln ein, die eine echte finanzielle Abschreckung darstellen.

Verständnis der drei Ns

Vertraulichkeit: Verhindern Sie, dass der Hersteller Ihre vertraulichen Informationen an Dritte weitergibt. Nichtnutzung: Verbieten Sie dem Hersteller die Nutzung Ihres IP für andere Zwecke als die vereinbarte Produktion. Nichtumgehung: Verhindern Sie, dass der Hersteller Sie umgeht, um direkt oder indirekt mit Ihren Kunden oder Märkten in Kontakt zu treten. Dieser umfassende Ansatz bietet mehr Schutz als eine Standard-Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), die möglicherweise keine unbefugte Nutzung oder Umgehung abdeckt.

Ohne eine NNN-Vereinbarung gibt es wenig, was einen OEM oder Lieferanten davon abhält, Ihre Geschäftsgeheimnisse zur Herstellung konkurrierender Produkte zu nutzen, in Ihre Märkte einzudringen oder Sie vollständig aus Ihrer Lieferkette auszuschließen.

Vertragsstrafen als Abschreckung

Beide Parteien können gemäß chinesischem Recht die Höhe der Vertragsstrafen oder die Methode zu deren Berechnung vereinbaren. Die Festlegung des Betrags wird in der Regel bevorzugt, da sie dazu beitragen kann, spätere Anfechtungen der Schadensberechnung zu vermeiden. Beispielsweise könnten die Vertragsstrafen 30% des Vertragswerts, 1 Million USD/CNY usw. betragen. Der Betrag kann über die geschätzten Schäden hinaus, die durch den Verstoß verursacht werden, nach oben angepasst werden, um den Hersteller ordnungsgemäß zu binden.

China Customs Registration for Border Protection

IPR-Registrierung ⁵ mit der Allgemeine Zollverwaltung Chinas (GACC) ⁶ ist eine Voraussetzung dafür, dass der Zoll proaktiv Schutzmaßnahmen ergreift. Rechteinhaber können einen Antrag auf Registrierung ihrer IPR bei der GAAC stellen. In China registrierte Unternehmen oder chinesische Staatsbürger können sich direkt an die GACC wenden oder einen in Festlandchina ansässigen Agenten beauftragen, die Registrierung durchzuführen. Unternehmen ohne registriertes China-Büro oder Personen, die keine Staatsbürger Festlandchinas sind, müssen einen in Festlandchina ansässigen Agenten mit der Registrierung beauftragen.

Durch die Nutzung des Systems können Rechteinhaber ihre IPRs im System registrieren lassen, damit die lokalen Zollbehörden von Amts wegen Maßnahmen ergreifen können, was auch als proaktiver Schutz bezeichnet wird. Sobald Sendungen mit mutmaßlich rechtsverletzenden Waren vom lokalen Zoll entdeckt werden, werden die mutmaßlich rechtsverletzenden Waren zurückgehalten und die Rechteinhaber können entscheiden, die Waren zu beschlagnahmen oder freizugeben. Darüber hinaus können Rechteinhaber ihre eigenen Lieferanten in China als autorisierte Nutzer der IPRs registrieren lassen, damit Waren, die relevante IPRs verwenden und von solchen registrierten Lieferanten versendet werden, nicht vom Zoll zurückgehalten werden.

Strategie zur Segmentierung mehrerer Lieferanten

Schützen Sie Ihr vollständiges Design durch Aufteilung der Produktion:

Dieser Ansatz stellt sicher, dass kein einzelner Lieferant Ihren vollständigen Technologie-Blueprint besitzt.

Welche Dokumentation benötige ich, um meinen Besitz der Formen und Software nachzuweisen, für die ich bezahlt habe?

Wenn wir kundenspezifische Pressotherapie-Systeme herstellen, gehen unsere Kunden oft davon aus, dass die Bezahlung von Werkzeugen automatisch bedeutet, dass sie diese besitzen. Unser Rechtsteam hat gesehen, wie diese Annahme zu kostspieligen Streitigkeiten führte, wenn Marken versuchen, Lieferanten zu wechseln.

Um den Besitz von Formen und Software, für die Sie bezahlt haben, nachzuweisen, führen Sie separate Rechnungen über Werkzeugzahlungen, unterzeichnete Vereinbarungen über den Besitz von Formen in Mandarin, die Sie als alleinigen Eigentümer ausweisen, Inventurformulare mit Seriennummern und Fotos, Software-Abtretungsverträge, die alle Code-Rechte an Sie übertragen, sowie Aufzeichnungen über von Ihnen bereitgestellte Konstruktionsdateien oder CAD-Zeichnungen.

Warum Bezahlung allein nicht ausreicht

Während Sie für die Werkzeuge bezahlen, können Sie davon ausgehen, dass diese standardmäßig Ihnen gehören. Allerdings ist der Besitz praktisch unmöglich zu beanspruchen, es sei denn, es ist schriftlich festgehalten. Zum Beispiel müssen Sie im Kaufvertrag angeben, dass das Werkzeug Ihrem Unternehmen gehört und mit kurzer Vorankündigung im Werk des Lieferanten abgeholt werden kann.

Wenn für die Produktion Ihrer Produkte einige Werkzeuge, Vorrichtungen und Werkzeuge benötigt werden, ist es notwendig, den Besitz der Werkzeuge zu definieren. Viele Kunden glauben vermutlich, dass sie die Werkzeuge zu Recht besitzen sollten, da die Werkzeuge oder Werkzeuge auf ihre Kosten hergestellt werden und sie das Recht haben, sie zurückzunehmen oder an einen anderen Lieferanten zu übertragen, aber das ist nicht immer der Fall. Dies muss im Vertrag klar definiert werden. Die Aufnahme einer Vertragsstrafe in diese Bestimmung hilft, vorsätzliche Verzögerungen bei der Werkzeugübertragung durch die Hersteller zu vermeiden.

Das Geisel-Werkzeug-Problem

Der Käufer bezahlt den Lieferanten für die Herstellung der Werkzeuge für ihn. Der Käufer wird erwartet, weiterhin Kunststoffteile vom Lieferanten zu kaufen, und hier erwartet der Lieferant, den größten Teil seines Gewinns zu erzielen. Wenn der Käufer beschließt, seine Werkzeuge abzuziehen (und die Kunststoffteilproduktion woanders zu beginnen), wird der Lieferant dies nicht zulassen, bis zusätzlich 15 % auf den ursprünglichen Werkzeugpreis bezahlt werden. (In einigen Fällen, die wir gesehen haben, sind es sogar bis zu 30 %, nicht 15 %). Leider sehen wir dies immer häufiger. Es scheint, dass alle Kunststofflieferanten in China nun zugestimmt haben, diese Art von Anforderung durchzusetzen.

Checkliste für wichtige Unterlagen

Was eine ordnungsgemäße Werkzeugvereinbarung beinhaltet

Zusätzlich zu allgemeinen Werkzeugverträgen entwirft unsere Kanzlei häufig eigenständige Verträge über Werkzeug-IP und -Eigentum. Diese Verträge sollen Ihre Eigentumsrechte unmissverständlich klarstellen und umfassen in der Regel: Ausdrückliche Formulierungen, dass die Werkzeuge Ihr alleiniges Eigentum sind, ein Verbot für Ihre Fabrik, Ihre Werkzeuge für andere Zwecke als die Herstellung Ihrer Produkte zu verwenden, Beschränkungen für die Weitergabe oder Reproduktion des Werkzeugdesigns, ein Verbot der Verwendung der Werkzeuge zur Herstellung ähnlicher oder abgeleiteter Produkte für Dritte.

Erstens möchten wir klarstellen, dass unser Mandant die Werkzeuge/Werkzeuge besitzt, Punkt. Unsere Verträge sehen in der Regel vor, dass die ausländische Fabrik die Werkzeuge nur zur Herstellung des Produkts unseres Mandanten und nicht zur Herstellung von Produkten für Dritte verwenden darf. Zweitens formulieren wir unsere Verträge so, dass klar ist, dass unser Mandant, wenn er sich entscheidet, seine Produktion in eine andere Fabrik zu verlagern, das Recht hat, seine Werkzeuge/Werkzeuge an den neuen Produktionsstandort zu bringen.

Spezifische Angaben zum Softwareeigentum

Bei Pressotherapie-Geräten ist das Software-Eigentum ebenso entscheidend. Ihre Dokumentation sollte Folgendes enthalten:

• Treuhandverträge für Quellcode ⁹
• Explizite Abtretung aller Firmware-Rechte
• Verbot für den Hersteller, Kopien aufzubewahren
• Anforderungen an Vernichtungszertifikate bei Beendigung der Beziehung

Der Kunde erwirbt das Eigentum am Design und Inhalt der Werkzeuge sowie an allen damit verbundenen geistigen Eigentumsrechten. Mit dieser Vereinbarung tritt der AUFTRAGNEHMER alle diese geistigen Eigentumsrechte an den Kunden ab. Der AUFTRAGNEHMER darf das Design der Werkzeuge oder andere damit verbundene geistige Eigentumsrechte für keinen Zweck verwenden.

Schlussfolgerung

Der Schutz Ihres geistigen Eigentums beim Bezug von Pressotherapie-Geräten aus China erfordert Maßnahmen, bevor Sie Designs teilen. Registrieren Sie Marken und Patente bei CNIPA ¹⁰ zuerst. Verwenden Sie NNN-Vereinbarungen, die in Mandarin verfasst sind. Fügen Sie für jedes Designelement explizite Eigentumsklauseln hinzu. Dokumentieren Sie den Formenbesitz separat. Registrieren Sie sich bei der GACC für den Grenzschutz. Die Investition in ordnungsgemäße Verträge ist minimal im Vergleich zu den Kosten des Verlusts Ihres Wettbewerbsvorteils.

Fußnoten

1. Offizielle WIPO-Definition und Erklärung von Geschäftsgeheimnissen. ︎

2. Details zur Funktionsweise des chinesischen „First-to-File“-IP-Systems für Marken. ︎

3. Erläutert die Notwendigkeit und die Bestandteile von NNN-Vereinbarungen in China. ︎

4. Definiert und erläutert die Durchsetzbarkeit von pauschalierten Schadensersatzansprüchen in chinesischen Verträgen. ︎

5. Erklärt den Prozess und die Vorteile der IPR-Registrierung bei der chinesischen Zollverwaltung. ︎

6. Offizielle Website der chinesischen Zollverwaltung. ︎

7. Hebt die Bedeutung und die wichtigsten Bestimmungen von Formenbesitzvereinbarungen in China hervor. ︎

8. Erklärt, was eine Software-Rechteübertragungsvereinbarung ist und welche Bedeutung sie hat. ︎

9. Bietet eine umfassende Definition und Erklärung von Quellcode-Escrow. ︎

10. Offizielle Website der nationalen chinesischen Patent- und Markenbehörde. ︎